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47139176/2018-00034 2018-10-08    
绍柯档〔2018〕16号 主动公开  
监督指导科 长期公开  
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绍兴市柯桥区档案局关于在机构改革中加强档案管理的通知

[发布日期: 2018-10-08 ]  作者:

绍兴市柯桥区档案局

关于在机构改革中加强档案管理的通知

 

区各相关部门:

为切实做好我区机构改革中的档案管理工作,确保机构改革中档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规,现就机构改革中档案管理有关事项通知如下:

一、统一思想、加强领导,高度重视机构改革中档案管理工作

要以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的历史使命感,高度重视机构改革中档案管理工作。各部门各单位要将档案管理和处置工作纳入机构改革工作总体部署,科学制定档案管理和处置工作方案。凡涉及机构改革的单位要进一步强化领导,明确职责,按照相关规定做好档案的收集、整理、归档与移交工作,严格办理交接手续,不得出现私自带走、留存、涂改、转移、丢失和销毁档案等现象。在档案交接完成之前,相关人员不得离岗,凡违反规定造成档案损失的将依法追究相关人员及领导的责任。新组建单位要及时明确档案工作分管领导和档案管理人员,建立健全档案管理工作制度,编制本单位文件材料归档范围和保管期限表,并按有关规定报区档案局审查同意后执行,确保档案工作有序展开。

二、明晰职责、确保完整,妥善处置机构改革中档案归属与流向

根据《档案法》及相关规定,涉及机构改革单位档案处置工作要按照真实性、完整性、持续性原则,以各单位在原机构变动前形成的档案为一个整体进行处置,具体按以下规定执行:

(一)撤销、不再保留的机构,全部档案按档案移交相关规定由原单位直接向绍兴市柯桥区档案馆移交。

(二)原机构已撤销,其职能整体并入其它机构且在其它机构仍加挂原机构牌子或对外继续使用原机构名称的单位,原机构档案整体移交并入机构统一管理。

(三)由两个或两个以上的机构合并组建为一个新的机构,全部档案由新机构档案室统一保管,不得分散。新组建的单位所形成的档案按新单位名称另立全宗(或原全宗二者取一)管理。

(四)机构保留,但职能与业务范围部分发生变动的单位,原全宗号继续保留。

(五)机构保留,但隶属关系发生改变的单位,隶属关系发生改变前形成的单位档案原则上仍由该机构保存,并由原主管部门负责与新的主管部门对接办理相关手续。

(六)一个部门或单位的职能和内部机构分解到两个以上部门或单位,档案由继承其主要职能的部门或单位接收,并同有关部门或单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。

(七)新组建的独立机构,自组建之日起自行独立管理好档案。

数字档案室数据及相关资料随实体档案一并移交。机构变动部门和单位应根据上述规定,提出本部门或本单位档案归属与流向的意见,于确定变动后10日内报区档案局备案。

三、对照要求、落实责任,切实做好机构改革中的各项档案工作

(一)档案年检工作。涉及机构改革的单位原则上由原单位完成单位撤销前所在单位所有门类档案的收集、整理、归档等相关工作,并向区档案局单独提出年检申请。区档案局将采取实地与系统相结合的方式对机构改革前一年及当年度的档案实施年检。

(二)目标管理认定及复查认证工作。撤销、不再保留的单位,原则上不再参加当年度目标管理等级认定和复查工作。其他列入年度目标管理认定及复查的涉及机构改革的单位,可与区档案局对接商定具体工作实施的时间、方法和细节。

(三)数字档案室建设工作。由两个或两个以上的机构合并组建为一个新的机构,按原机构中最低评定等级确认新单位的数字档案室建设水平,并以新机构名义继续推进数字档案室建设工作;涉及部分职能调整的机构,按原机构的评定等级确认该机构的数字档案室建设水平;新组建的独立机构,要按照要求认真开展数字档案室建设工作。

 

 

 

 

 

 

                  绍兴市柯桥区档案局

2018年10月8日

 

 

 

抄送:浙江省档案局、绍兴市档案局                                                绍兴市柯桥区档案办公室          2018年10月8日印发

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